Zgromadzenie dokumentów w jednym miejscu ułatwi nam i sprawdzającemu pracę. Przyspieszy całość działań oraz pozwoli wyjaśniać wątpliwości lub precyzyjnie opisać wady. Przed Inspekcją należy zapoznać się z wszystkimi dokumentami z Listy, którą opracujemy. Jako materiał pomocniczy można wykorzystać propozycje niżej zawarte. Część dokumentów pokrywa się w zestawieniach dla każdej z branż. Głównie będą to dokumenty z grupy nazwanej "DOKUMENTY FORMALNE". Przy czym należy pamiętać, że np. jeśli posiadamy dokument Projekt Budowlany to w szczegółach inne rozdziały interesują Inspektora Elektrycznego a inne Inspektora Budowlanego. Szereg dokumentów posiada swoje odpowiedniki w każdej branży - przy czym są one inne ze wglądu na specyfikę. Przykłądowo inaczej będzie wyglądała Dokumentacja Powykonawcza instalacji elektrycznej a i naczej będzie wyglądała Dokumentacja Powykonawcza instalacji sanitarnej.
Posiadając zestawienie zrobione na początku inwestycji możemy dokumenty gromadzić sukcesywnie wraz z postępami prac. Zabezpieczy to nas na koniec przed nerwowowścią. .
Procedura gromadzenia w sumie jest taka sama dla wszystkich branż/instalacji. Ten rozdział poświęcony zostanie odbiorom instalacji elektrycznej.
Przede wszystkim posiadając komplet dokumentów formalnych oraz budowy możemy sprawdzić czy prace wykonano ją zgodnie z Pozwoleniem na Budowę i Projektem Budowlanym, czy dochowano procedur w czasie budowy, czy wykonano zgodnie z Naszą Umową z Deweloperem i Uzgodnieniami, czy materiały zgadzają się i czy nie wprowadzono zamienników na, które nie wydaliśmy zgody. No i najważniejsze - czy instalacja jest bezpieczna i czy Dokumentacją Powykonawczą odpowiada stanowi faktycznemu.
Niestety dostępność do dokumentów może być ograniczona przez Wykonawców. Przepisy nie precyzują dokładnie jakie dokumenty muszą zostać przekazane właścicielowi mieszkania.
Warto zadbać o zapisy w umowie, które pozwolą nam na dostęp do materiałów źródłowych. Obecnie na budowie większość dokumentów jest przetwarzana na wersję elektroniczną, a wykonawcy mają obowiązek przekazywania DP w wersji elektronicznej. Dobrym formatem jest plik pdf.
W odbiorach mieszkań warto zadbać o sprawdzenie i inspekcje obszarów i instalacji wspólnych - budynkowych. Wady i błędy w tych obszarach mogą być bardziej kosztowne w trakcie eksploatacji niż drobne wady na instalacji mieszkaniowej. Przykładowo - może być wbudowany system, na którego konserwację - za pieniądze wspólnoty (wymaganą przepisami lub warunkami gwarancji) ma autoryzację jedna albo dwie firmy i ceny mogą aczkolwiek nie muszą od cen rynkowych. Innym przykładem może być upadłość firmy - lub wykonanie niezgodnie z WT.
Umowa pomiędzy nami a Deweloperem
Jest to podstawowy dokument w którym zawarte są wszystkie istotne elementy. Należy zabezpieczyć swoje interesy i "przypilnować", żeby właściwe zapisy zostały tam zawarte. Jest do dobry moment na zdefiniowanie standardów i pozostałych aspektów w tym dostępności do dokumentów. W przyszłości odwołanie się do umowy ułatwia ostateczne rozliczenie. W Umowie powinien być precyzyjnie zdefiniowany zakres prac jaki zobowiązał się wykonać DEVELOPER w dniu podpisanej umowie - w sumie powinno być odwołanie do dwóch dokumentów stanowiących stanowiących załączniki tj. Projekt Wykonawczy oraz Opis Standardów Wykonania i Użytych materiałów. W Umowie powinniśmy mieć zapisy dotyczące wprowadzania zmian lokatorskich a co za tym idzie i wpływ ich na cenę. Warto pamiętać, ze zmiany mogą generować koszty in plus ale także in minus. Dobrze jest określić termin do kiedy możemy wprowadzać zmiany lokatorskie
Projekt Budowlany
Podstawowy dokument określający na jaki stan obiekt otrzymał Pozwolenie na Budowę. Warto zwrócić szczególną uwagę na Warunki Ochrony Przeciwpożarowej - tematycznie związane z NASZYM BEZPIECZEŃSTW.
Pozwolenie na budowę
Formalny dokument w którym Urząd określa na jakich warunkach budowa powinna się odbyć.
Opis standardów w tym materiałów i producentów
Opis - czyli uszczegółowienie wykonania oraz zastosowanych materiałów w tym osprzętu, okablowania i innych elementów, które nie są zawarte w powyższych dokumentach. Często powinno stanowić załącznik do Umowy - stanowi wówczas podstawę do Inspekcji.
Projekt Wykonawczy branży elektrycznej
Jeden z najbardziej istotnych dla nas dokumentów. W nim zawarta powinna być kwintesencja instalacji elektrycznej. Dla lokatora istotne będą opisy, rzuty powierzchni z rozmieszczeniem instalacji elektrycznej w mieszkaniu (w poradniku na naszej stronie znajdziemy symbolikę stosowaną przez elektryków), zestawienie materiałów w tym Karty Katalogowe. Schemat warto pokazać osobie która w przyszłości będzie przeprowadzała inspekcję. Ocenę Projektu Wykonawczego możemy wykonać posiłkując się Listą standardów z punktu 4.3 Poradnika z Naszej strony.
Opis
W sposób zrozumiały powinny zostać opisane wszystkie elementy instalacji elektrycznej
Schematy i rzuty powierzchni z rozmieszczeniem elementów
W formie rysunków technicznych przedstawiona instalacja elektryczna. Schemat ideowy z montażowym i wymiarami dla rozdzielnie elektrycznej. Rzut powierzchni z naniesionymi wszystkimi elementami jak rozdzielnia, gniazda, łączniki punkty oświetleniowe, listwa połączeń wyrównawczych itd. Wskazana jest analiza tych z architektem wnętrz lub sprawdzenie czy jest zgodne z naszą wizją wnętrza. Na etapie początkowym wprowadzanie zmian wydaje się być obarczone małym kosztem
Zestawienie materiałów
Można powiedzieć, że jest to sedno tego co zamawiamy. W tym punkcie warto mieć świadomość, że wszelkie zmiany z naszej strony mogą generować zmiany na plus - ale !!!! zmiany wprowadzane przez wykonawców pozwalają im obniżyć koszt. Warto o tym pamiętać - może uda się nam uzyskać w przypadku zmian nieoczekiwany bonus finansowy. O stosowne zapisy na zmiany i sposób ich wprowadzania powinniśmy zadbać na etapie Umowy. Tam też warto wprowadzić punkt - co się stanie jeśli Wykonawca wprowadza materiały zamienne.
Karty Katalogowe materiałów i urządzeń
W Kartach Katalogowych mamy szczegółowy opis parametrów użytych aparatów i materiałów. Musimy pamiętać, że samo podanie Producenta nie definiuje jeszcze standardu materiału. Przykładowo wpisanie, ze przewody pod tynkiem będzie YDY firmy NKT nie jest pełny - tu ważny jest jeszcze zapis o napięciu izolacji producent i prawo dopuszcza np. dwa 300/500V, 450/750V.
Dokumenty dopuszczające do wbudowania
Tu warto zapoznać się czy przypadkiem nie zaprojektowano "egzotycznych"materiałów, których nie powinno stosować się w Polsce. Może w natłoku dokumentów umknąć ten fakt nadzorowi.
Dziennik Budowy - kopia
Warto sprawdzić, czy do Dziennika Budowy wpisały się osoby funkcyjne wpisane w Pozwoleniu na Budowę. Czy Kierownik Budowy dokonał wpisów o zakończeniu Czy są wpisy dokumentujące pewne etapy budowy. Budowy. Czyli, ze z formalnego punktu widzenia proces budowy był dokumentowany. m
Dodatkowo znajdziemy tam istotne z Naszego punktu widzenia zapisy co się działo w trakcie budowy. Warto sprawdzić czy są wpisy odbioru instalacji przewodów elektrycznych przed tynkami. Daje to nam pewną gwarancję, że Inspektor Nadzoru Robót Elektrycznych był, widział i odebrał pracę od Wykonawcy. Niestety nie daje to nam 100% pewności - ponieważ później potrafi przejść szereg ekip, które mogą zniszczyć instalacje i uszkodzone przewody zamiast wymienić pozostawić jak uszkodzenia będą niewielkie lub zaizolować i schować pod tynkiem. Dlatego istotne są późniejsze pomiary instalacji, które mogą wykazać na niej wady
Protokół odbioru budynku przez PSP
Dokument, który potwierdza, ze przedstawiciel Państwowej Straży Pożarnej przeprowadzili Inspekcję obiektu i Komendant Straży Pożarnej wydał pozytywną opinię. Warto sprawdzić czy nie ma jakichś uwag
Protokół odbioru obiektu przez PINB
Jak wyżej tylko w tym wypadku obiekt ogląda Inspektor Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Warto zapoznać się czy przypadkiem nie zostały wpisane jakieś uwagi.
Protokół odbioru obiektu przez SANEPID
Jak wyżej tylko w tym wypadku obiekt ogląda Inspektor SANEPIDU. Warto zapoznać się czy przypadkiem nie zostały wpisane jakieś uwag
Potwierdzenie wykonania odbioru robót ulegających zakryciu przez Inspektora Nadzoru
Opisano w punkcie powyżej.
Uzgodnienia poczynione przez Nas z Deweloperem w trakcie realizacji.
Możliwe, że po rozpoczęciu prac chcemy przerobić instalacje i wprowadzamy zmiany - powinniśmy to dobrze udokumentować. Przy czym musimy mieć świadomość, że na tym etapie zmiany mogą być już kosztowne bo część instalacji może być wykonana lub materiały zamówione i dostarczone na budowę. Można oczywiście negocjować - często wykonawcy prpwadzą kilka inwestycji i materiały są takie same.
Potwierdzenie dokonania prób końcowych lokalu i jego odbioru przez Dewelopera od Wykonawcy.
Warto sprawdzić, czy są - a powinny być dokumenty potwierdzające, że służby Inwestora dokonały formalnych odbiorów od Wykonawców. Wówczas powinny zostać po raz ostatni sprawdzone wszystkie elementy i przeprowadzone próby funkcjonalno użytkowe. ze sprawdzeniem zgodności z Dokumentacją Powykonawczą.
Wprowadzone zmiany i zamienniki
Jeśli mamy podpisane standardy i materiały na etapie Umowy to wszystkie zmiany powinny zostać szczegółowo udokumentowane. Przy czym musimy pamiętać, zę nie każda zmiana wynika z chęci "przyoszczędzenia". Czasem Producent stosuje "zaporowe" ceny ponieważ jest wpisany w Projekt, czasami produkt jest niedostępny.Tu należy zachować zdrowy rozsądek . Przy czym przy ewidentnych próbach zamiany materiałów na niższy standard warto dochodzić swoich praw.
Dokumentacja zdjęciowa instalacji przed tynkami
Niektórzy Inspektorzy w swojej pracy stosują elektroniczne narzędzia dokumentujące stan i postęp instalacji an obiekcie. Można spróbować uzyskać takie zdjecia. Czasem mogą nam w przyszłości powiedzieć więcej o przebiegu przewodów niż najlepiej rozrysowana Dokumentacja Powykonawcza. Nie możemy jednak oczekiwać takich materiałów.
Definicja tego zestawu dokumentów jest prosta. Powinniśmy otrzymać Projekt Wykonawczy z naniesionymi zmianami, które powstały w trakcie realizacji (prawie zawsze takie będą). Dokumenty z testów i pomiarów. Szczególnie istotne są pomiary bezpieczeństwa czyli ochrony przeciwporazeniowej i oporności izolacji. No ostatnim dokumentem, którego mozemy oczekiwać powinna być Instrukcja Eksploatacji Mieszkania.
Instrukcja eksploatacji mieszkania
W dokumencie szczegółowy opis jakie wymagania mamy w trakcie eksploartacji mnieszkania. Jest to poprostu Instrukcja Obsługi Instalacji Elkektrycznej w mieszkaniu. Powinny tam się znaleźć okresy/terminy badań i pomiarów.
Dokumentacja Powykonawcza dla lokalu schematy i część opisowa
Opis instalacji
Miejsce prowadzenia przewodów pod tynkiem
Dokumentacja powykonawcza rozdzielnicy mieszkaniowej
schemat ideowy
rysunek montażowy z rozmieszczeniem i opisem elementów
dokument badania rozdzielnicy przez Producenta
Rzut powierzchni z rozmieszczeniem gniazd, punktów oświetleniwoych, łaczników, puszek łączeniowych, połączeń wyrównawczych.
Dokumentacja Powykonawcza odbiorowa
Protokoły pomiarowe
Protokół pomiarowy oporności izolacji (istotny z punktu widzenia bezpieczeństwa pożarowego)rotokół oględzin instalacji przed pomiarami z wynikiem pozytywnym
Protokół ochrony przeciwporazeniowej - pomiar impedancji pętli zwarcia
Protokół badania wyłącznika różnicowoprądowego
Protokół badania ciągłości połączeń wyrównawczych. Protokół potwierdzający ciągłość instalacji połączeń wyrównawczych
Świadectwa kwalifikacyjne osób wykonujących pomiary E i D
Świadectwo badania miernika użytego do badań (standardowo przyjmuje się roczny okres ważności legalizacji)
Dokumenty pomocnicze, które należy skompletować lub być z nimi zaznajomionym to
Karty katalogowe, instrukcje montażu, wytyczne producentów, dokumenty dopuszczające do stosowania
dla użytego okablowania łącznie ze sposobem mocowania w lokalu lub domu. W tym aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania czyli Deklaracje Właściwości, Deklaracje Zgodności, Atesty, Certyfikaty
dla użytych elementów łączeniowych przewodów elektrycznych. Łączówek, puszek podtynkowych itd. W tym aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania czyli Deklaracje Właściwości, Deklaracje Zgodności, Atesty, Certyfikaty
dla użytego osprzętu elektrycznego czyli gniazd, przełączników, wyłączników, przycisków, sterowników. W tym aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania czyli Deklaracje Właściwości, Deklaracje Zgodności, Atesty, Certyfikaty
dla rozdzielni elektrycznej łącznie z jej wyposażeniem. Znaczy komplet dla rozdzielni jako obudowy, zabezpieczeń przepięciowych, zabezpieczeń nadprądowych, zabezpieczeń różnicowoprądowych, styczników, listew łączeniowych i pozostałych elementów. W tym aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania czyli Deklaracje Właściwości, Deklaracje Zgodności, Atesty, Certyfikaty w tym dla rozdzielni jako całości
W Projekcie Budowlanym znajdziemy informacje na co obiekt otrzymał pozwolenie na budowę. Często na tym etapie Projekt Budowlany może później różnić lub nie zawierać detali, które są uszczegóławiane w Projektach Wykonawczych (zmiany nieistotne). Warto zadbać na etapie Umownym na precyzyjne ujęcie standardów i dokumentów jakie zostaną nam przekazane. W przypadku instalacji elektrycznych będą to
Kosztorys różnicowyu - na zmiany przed wykonaniem instalacji.
Dokumentacja Powykonawcza w skład, której wchodzą Protokoły pomiarowe
Karty katalogowe wbudowanych materiałów
Komplet dokumentacji powinny być w posiadaniu firmom, które zajmują się eksploatacją budynków