Zgromadzenie dokumentów w jednym miejscu ułatwi nam i sprawdzającemu pracę. Przyspieszy całość działań oraz pozwoli wyjaśniać wątpliwości lub precyzyjnie opisać wady. Przed Inspekcją należy zapoznać się z wszystkimi dokumentami z Listy, którą opracujemy. Jako materiał pomocniczy można wykorzystać propozycje niżej zawarte. Część dokumentów pokrywa się w zestawieniach dla każdej z branż. Głównie będą to dokumenty z grupy nazwanej "DOKUMENTY FORMALNE". Przy czym należy pamiętać, że np. jeśli posiadamy dokument Projekt Budowlany to w szczegółach inne rozdziały interesują Inspektora Elektrycznego a inne Inspektora Budowlanego. Szereg dokumentów posiada swoje odpowiedniki w każdej branży - przy czym są one inne ze wglądu na specyfikę. Przykłądowo inaczej będzie wyglądała Dokumentacja Powykonawcza instalacji elektrycznej a i naczej będzie wyglądała Dokumentacja Powykonawcza instalacji sanitarnej.